A pályázatíró gyakran a cég egyik alkalmazottja, azonban bevett gyakorlat, hogy a siker maximalizálása érdekében a cégek profi pályázatírót bíznak meg. A konkrét pályázat elkészítésén túl a pályázatíró cégek komplex pályázati szakértői szolgáltatást nyújtanak, amely hosszú távon a cég számára jelentős haszonnal járhat.
Ki a pályázatíró?
Egyes cégeknél házon belül oldják meg a pályázatírást, ugyanakkor a pályázással együtt járó hosszadalmas feladatok elvégzésére és lebonyolítására külsős pályázatírót bíznak meg esetenként, vagy akár folyamatosan. A pályázatíró egy olyan szakértő, aki a cég, vagy magánszemély megbízásából összeállítja a pályázati anyagot. Olyan személy, aki kiválóan eligazodik a pályázás világában. A tapasztalata és szaktudása által segít megnyerni a pályázatot, amely a cég gyarapodását eredményezi, és új szerződéseket hoz a megbízója számára.
A jó pályázatíró ismérvei
- Kapcsolatteremtő képesség
A jó pályázatíró az alapvető szakértelmen túl egyéb tulajdonságokkal is rendelkezik, például a jó kapcsolatteremtő képesség manapság elengedhetetlen a legjobb eredmények eléréséhez, hiszen ennek birtokában képes megérteni a potenciális ügyfelet, és az ügyfél igényeit, céljait. A pályázatíró képes hatékonyan együttműködni az üzletfejlesztési és értékesítési csapattal.
- Kommunikációs készség
Maga az ajánlat elkészítése gyakran a szűkös határidő betartása miatt (több) 24 órás feladatot is jelenthet, viszont az ügyfélnek folyamatosan merülhetnek fel újabb kérdései. A jó pályázatíró képes az ügyfél szempontjából releváns tanácsadásra még a ránehezedő nyomás ellenére is.
- Projektmenedzser
Gyakori tapasztalat, hogy a támogatás elnyerése után az ügyfél magára marad a beruházások és a vállalt kötelezettségek menedzselésével. Igen hasznos, ha a pályázatíró projektmenedzser is egyben, így jelentős terheket tud a cég válláról levenni. A projektmenedzsment által végzett feladatok a következők:
- Beszámolók, monitoring jelentések készítése
- Helyszíni szemléken való részvétel
- Hiánypótlások benyújtása
- Kifizetési kérelmek, vis maior jelentések intézése
- A projekttel kapcsolatos változások, módosítások adminisztrálása – az esetleges szankciók elkerülése céljából.
- A projekt megvalósításával kapcsolatos tanácsadás – pénzügyi, szakmai, stb.
A pályázatíró által végzett feladatok
A pályázat közzététele után első lépésben alaposan áttekinti a pályázat benyújtására jogosultak körét, a pályázat specifikációit, hogy érdemes-e a cégnek pályázni. Amennyiben megszületik a döntés az ajánlattételről, ki kell tölteni a pályázati dokumentumot, és összegyűjteni az adatlaphoz szükséges (csatolandó) dokumentumokat.
Mire kell figyelni?
A pályázatíró tevékenység igen összetett nagyfokú precizitást igényel és apróságokon is múlhat, hogy a pályázat sikertelen lesz.
Nem árt odafigyelni az esetleges különleges követelményekre és előírásokra (pl. betűstílus, betűméret, oldalszám, szavak száma, stb.)
Pályázat benyújtási határidőre (pl. az elektronikus felületen való szerkesztésre, kitöltésre, véglegesítésre, a pályázat benyújtására, véglegesítésére legkésőbb 2023. 03.20-án 06 óra 00 perctől 30 naptári napig, legkésőbb április 19-én 23 óra 00 percig van lehetőség).
A felhívásban foglalt beruházás fizikai befejezésének határidejére (pl. a projekt megkezdésétől számított két év, de legkésőbb 2023 nyara).